多易拍扫描仪数字化档案馆解决方案

加强档案信息化建设是我国当前和今后一个时期档案工作的重中之重，加快档案信息化建设步伐，对于提高档案现代化管理水平，使档案工作更好地为党委、政府中心工作服务、为领导决策服务、为社会各界服务，推动档案事业持续健康发展，具有至关重要的意义。
    数字档案馆对档案资源信息化建设提供良好的基础与环境。档案信息网络将利用和借助于覆盖全省的信息共享网络体系统和传送通道，实现档案资源社会化的信息服务和网络化的信息传送，实现档案信息的网上接收和管理，形成全市档案系统互联互通、多次、开放式的档案网络体系。其次，数字档案馆将加快档案信息资源建设的步伐，促进档案信息资源的有效开发和利用。通过建设以档案数字化为核心的分布式档案基础数据库，整合档案信息资源，实现档案资源的社会共享，还将使政务信息资源从源头开始实现数字化，实现数字文件的"即时归档、集中存放、随时查阅"，确保政务信息的真实性、完整性、从而提高档案工作效率，降低档案保管和后期进行数字化处理的成本。最后，数字档案馆将为今后各项档案数据标准的制定提供依据，促进 档案信息标准化，为今后档案数据信息接收、交换、共享打下基础。

    网上档案馆也称虚拟档案馆，它是一种新型的数字档案馆。

    DocStorage数字化档案管理系统通过运用高速发展的计算机及网络技术，结合大型数据库系统对文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案实现档案数字化，并且对数字化档案数据实施全面管理，同时还提供方便的数字化档案信息查询服务。简单、方便地实现了文档一体化、真正实现了立卷归档、不立卷的归档文件整理的新旧档案规则的无缝连接以及档案的集中统一电子化管理。

    DocStorage数数字化档案管理系统实现了在网上对各种类型档案的著录标引、档案整理（立卷归档）及全文检索功能。通过各业务部门分散著录标引、由档案处统一接收的方式，不仅避免了档案数据的重复录入，达到一次录入多次使用，而且，基于网络多层的授权控制机制，较好地保证了数据的安全。该系统提供的立卷归档模式，具有较强的灵活性。该系统还实现了以网络为基础的电子档案为数据源的集成，包括扫描件、各种格式的图像文件、声音文件、视频文件的所有多媒体应用。当扫描录入批量档案时，可以不与系统中的文件条目著录同步，但仍可实现系统的自动调用；并可同时智能地依次从磁盘阵列、服务器中存取相关数据，并提供利用。系统可根据用户的职能，赋予用户不同的级别和权限，使不同用户有不同的系统操作界面，做到了分工细致，权限明确。

    解决方案软件配置：
    一、RapidScan高速扫描影像优化OCR识别系统
    二、DocStorage数字档案管理系统